5 tips for å lykkes med Power BI

For å skape en datadrevet kultur, er tilgang og ikke minst tillitt til data (dataintegritet) viktige suksesskriterier. Det samme er sikkerhet. Power BI gjør det mulig selv for ikke-tekniske personer å gjøre avansert datamodellering, utforske data og lage kule visualiseringer. Men for å virkelig lykkes med Power BI og utnytte potensialet det har, må du ha en strategisk tilnærming. Her er noen tips som kan hjelpe deg på veien:

1. Definer Tydelige mål:

Før du begynner å utforske data i Power BI, er det viktig å ha klare mål for hva din organisasjon ønsker å oppnå og hva dataene i Power bi skal understøtte; Hvilke spørsmål skal besvares? Hvilke KPIer er viktige for virksomheten din (og er de godt definerte?) Hvem skal ha tilgang til hvilken informasjon? Ved å forstå dine målsetninger kan du skape en retning for dataanalysearbeidet og sikre at rapporter og dashbord inneholder relevant og riktig informasjon.

2. Planlegg implementering

Veldig ofte starter virksomheter med å bruke Power BI uten å ha en god plan bak. Det kan være enkeltressurser som bygger rapporter til spesielle formål, og så baller det på seg med flere brukere og rapporter. Konsekvensen av dette blir ofte manglende styring av data og tilganger, og ingen kobling til forretningsstrategi. En annen konsekvens er unødvendig ressursbruk ved at mange datamodeller kjører samtidig, som kunne vært en og samme.

Vi anbefaler at innføring og implementering av Power BI planlegges godt, og samtidig bør det vurderes om ETL prosessen skal foregå i Power BI datamodeller, eller om det skal etableres et ETL lag utenfor som håndterer dette.

3. Forbered dataene nøye:

Med Power BI er det mulig for både erfarne analytikere og nybegynnere å utforske og visualisere data på en enkel måte. Kvaliteten på analysene og rapportene dine avhenger i stor grad av kvaliteten på dataene. Før du laster data inn i Power BI, må du bruke tid på å forberede dem grundig. Dette innebærer å rense, transformere og berike dataene for å sikre integritet og konsistens. Power BI tilbyr ulike verktøy for datatilpasning, som Power Query, som gjør denne prosessen enkel og effektiv, men vi anbefaler i de fleste tilfeller å sette opp et datavarehus for å håndtere ETL prosessen.

4. Legg innsats i presentasjon og datavisualisering

En viktig suksessfaktor for å få til utstrakt bruk av Power BI i organisasjonen er at dashboards og rapporter har god brukervennlighet og design. Power BI tilbyr et bredt spekter av visualiseringsalternativer, fra enkle grafer til mer avanserte visualiseringer. Det finnes et sett av standardvisualiseringer og mer avanserte og spesialtilpassede visualiseringsobjekter i app source. Men vi ser at mange setter opp visualiseringer uten at det ligger en UX plan bak presentasjon og distribusjon av data. Det fører ofte til at brukere mister interessen og går tilbake til sine gamle metoder

5. Utnytt mulighetene for samhandling og deling

Power BI er ikke bare et verktøy for individuell analyse – det er en plattform for samarbeid og deling av innsikter på tvers av team og organisasjoner. Det finnes flere nyttige delingsfunksjoner som gjør det mulig å samarbeide med kollegaer i sanntid, bygge inn rapporter i sharepoint eller websider. App funksjonen gjør det mulig å pakketere rapporter til spesifikke målgrupper, noe som gjør distribusjonen enklere.

Oppsummering

Power BI et kraftig verktøy for dataanalyse og visualisering, men det er samtidig et verktøy som krever mer enn bare teknisk kompetanse. Ved å definere klare mål og strategi, planlegge implementeringen og utnytte potensialet for samhandling og deling, øker du sjansene for å maksimere potensialet i verktøyet slik at det skaper mest mulig verdi i organisasjonen.

Intelligence har dyktige rådgivere og Power BI eksperter. Ta kontakt med oss om du har spørsmål eller behov for hjelp til ditt Power BI prosjekt!

Microsoft Fabric ble lansert i 2023 og åpner opp for enda flere muligheter i Power BI. Les mer om det her: www.intelligence.as/blogg/microsoft-fabric---neste-generasjon-dataplattform